{"id":242,"date":"2021-02-09T00:53:08","date_gmt":"2021-02-09T00:53:08","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.samantha365mx.com\/?p=242"},"modified":"2021-02-09T21:43:55","modified_gmt":"2021-02-09T21:43:55","slug":"ejemplo-de-personalizacion-de-permisos-a-una-carpeta-en-sharepoint-que-pertenece-a-un-equipo-en-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.samantha365mx.com\/index.php\/2021\/02\/09\/ejemplo-de-personalizacion-de-permisos-a-una-carpeta-en-sharepoint-que-pertenece-a-un-equipo-en-teams\/","title":{"rendered":"Ejemplo de personalizaci\u00f3n de permisos a una carpeta en SharePoint que pertenece a un equipo en Teams"},"content":{"rendered":"\n

Uno de los temas m\u00e1s recurrentes, es como brindar permisos personalizados en SharePoint.<\/p>\n\n\n\n

El siguiente ejemplo, muestro como compartir una carpeta con un usuario espec\u00edfico de la organizaci\u00f3n, que es miembro de un equipo en Teams donde soy propietario, sin que otras personas que pertenecen al mismo equipo en Teams o Grupo en SharePoint puedan visualizarlo.<\/p>\n\n\n\n

Para esto necesito ser propietario del sitio de SharePoint o del equipo en Teams. Para aquellos que trabajan con SharePoint, los niveles de permisos funcionan mejor en Sitios de Grupos que en Sitios de Comunicaci\u00f3n. Microsoft Teams crea Sitios de Grupo en SharePoint al crear cada equipo.<\/p>\n\n\n\n

Veamos este ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

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Mi equipo en Teams se llama Organizaci\u00f3n, tengo varios canales y algunos miembros entre ellos la cuenta de Andrea, es con la que haremos pruebas.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Comprobar\u00e9 donde esta guardada la informaci\u00f3n del canal General, para ello selecciono el nombre este canal, la pesta\u00f1a de Archivos, doy clic en “…” y selecciono “Abrir en SharePoint”<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Todos los canales del tipo est\u00e1ndar en Teams, me crean una carpeta, aqu\u00ed vemos la “Biblioteca de documentos” creada en autom\u00e1tico que se llama Documentos y el desglose del contenido de la carpeta General que corresponde al canal de General de Teams
(Dato curioso: el canal de General no puede borrarse).<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Damos un clic en el men\u00fa izquierdo que dice Documentos, ah\u00ed aparecen las carpetas que corresponden a cada canal del equipo de Teams que estamos usando.<\/p>\n\n\n\n

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En un navegador diferente ingreso al mismo sitio con la cuenta de Andrea.<\/p>\n\n\n\n

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Biblioteca de Documentos de la cuenta de Andrea (el banner est\u00e1 en azul para saber cuando cambie de cuenta)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Comencemos con los permisos personalizados, regreso a mi cuenta de Samantha que tiene permisos como propietario.<\/p>\n\n\n\n

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Damos clic en el engrane, seleccionamos “Configuraci\u00f3n de Biblioteca”.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Damos clic en “Permisos para esta biblioteca de documentos”<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Importante:<\/strong> Vamos a ocupar la opci\u00f3n “Dejar de heredar permisos”, en este momento lo estamos haciendo a nivel de Biblioteca, pero puede aplicarse tambi\u00e9n para una carpeta espec\u00edfica, para saber m\u00e1s de Permisos de SharePoint, visita la p\u00e1gina: https:\/\/docs.microsoft.com\/es-es\/sharepoint\/customize-sharepoint-site-permissions<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Entonces damos clic en “Dejar de heredar permisos”, aparece un mensaje de advertencia, damos clic en Aceptar, todo nivel personalizado de permisos requiere quitar la herencia, si no estas familiarizado, intenta con un sitio de prueba en SharePoint antes de ocuparlo en un sitio real<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Damos clic en el men\u00fa izquierdo en Documentos, damos clic en la carpeta de Contabilidad que corresponde al canal que tengo en Teams, aqu\u00ed es donde haremos las pruebas, hice una carpeta aqu\u00ed llamada “Febrero 2021”.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Valido en la cuenta de Andrea que tenga acceso y aparece sin problema la carpeta.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Valido en mi cuenta de Teams y aparece tambi\u00e9n la carpeta en la pesta\u00f1a de “Archivos” del canal “Contabilidad”.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Regresando a mi sitio de SharePoint, doy clic en donde est\u00e1n los 3 puntos verticales, que aparece a un lado del nombre de la carpeta de “Febrero 2021”, selecciono la opci\u00f3n “Administrar acceso” como NO QUIERO que NING\u00daN MIEMBRO del equipo en Teams vea la carpeta<\/strong>, voy a donde dice “Organizaci\u00f3n Members” doy clic en el \u00edcono del l\u00e1piz y selecciono “Dejar de compartir” (para familiarizarte con temas de niveles de permisos y grupos puedes consultar esta p\u00e1gina: https:\/\/docs.microsoft.com\/es-es\/sharepoint\/understanding-permission-levels#permission-levels-and-sharepoint-groups<\/a>) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Regreso al navegador con la cuenta de Andrea, actualizo o doy clic en F5 y ya no aparece la carpeta, esto es porque Andrea pertenece al grupo “Organizaci\u00f3n Members” que elimin\u00e9 permisos, el grupo de “Members” es uno de los que se crea en autom\u00e1tico al crear cualquier equipo en Microsoft Teams o Grupo en SharePoint.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Valido que tampoco tengo acceso desde la aplicaci\u00f3n de Teams de la cuenta de Andrea<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Quiero que Andrea tenga acceso a esta carpeta, pero los dem\u00e1s NO.<\/strong>
Regreso a SharePoint con mi cuenta de Samantha donde est\u00e1 la carpeta creada de “Febrero 2021” doy clic en los 3 puntos a un lado del nombre de la carpeta, selecciono “Administrar acceso” y doy clic en “Opciones Avanzadas”<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Doy clic en “Conceder permisos”<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Indico la cuenta que requiere permisos, selecciono “Compartir todo el contenido”, quito la selecci\u00f3n de “Enviar una invitaci\u00f3n”, no quiero mandarle notificaci\u00f3n de este cambio, le doy permisos de Editar y doy clic en “Compartir”<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Verific\u00f3 en la aplicaci\u00f3n de Teams de Andrea y aparece nuevamente la carpeta de “Febrero 2021”, pero solo podr\u00e1 verla ella, los dem\u00e1s miembros del equipo no saben de su existencia.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

De esta forma he personalizado una carpeta de informaci\u00f3n con un usuario que pertenece a mi equipo.<\/p>\n\n\n\n

Espero que te sea de utilidad este art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n

Si tienes alguna duda o comentario, por favor escr\u00edbeme: hola@samantha365mx.com<\/a> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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