{"id":506,"date":"2021-03-02T21:06:38","date_gmt":"2021-03-02T21:06:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.samantha365mx.com\/?p=506"},"modified":"2023-12-04T00:58:26","modified_gmt":"2023-12-04T06:58:26","slug":"colaboracion-y-comunicacion-en-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.samantha365mx.com\/index.php\/2021\/03\/02\/colaboracion-y-comunicacion-en-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Colaboraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n en Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"\n

Este post es para quienes se est\u00e1n empezando a familiarizar con Teams.<\/p>\n\n\n\n

Algunas empresas u organizaciones tienen restringido la creaci\u00f3n de un nuevo equipo en Microsoft Teams o tienen un proceso personalizado para la creaci\u00f3n de un nuevo equipo, si no es tu caso, puedes crear tu equipo<\/strong>, ingresando directo a la p\u00e1gina www.office.com<\/a> con tu cuenta de Office365 o Microsoft365<\/strong> como se muestra a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

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Equipos \/ Unirse a un equipo \/ Crear equipo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Tenemos varias opciones para crear un equipo, como de una plantilla (estas var\u00edan seg\u00fan el licenciamiento, ya sea educativo o negocios) o a partir de un “De un grupo”, en este caso seleccionamos “Desde cero<\/strong>“.<\/p>\n\n\n

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Seleccionamos la opci\u00f3n “Desde cero”<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Nos da 3 opciones para la clase de equipo: Privado<\/em>, solo t\u00fa y a quienes agregues podr\u00e1n ver el equipo; P\u00fablico<\/em>, las dem\u00e1s personas de tu organizaci\u00f3n pueden verlo y unirse; y Toda la organizaci\u00f3n<\/em>, unes autom\u00e1ticamente a toda la organizaci\u00f3n. Para este ejemplo seleccionamos PRIVADO<\/strong><\/p>\n\n\n

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Seleccionamos “Privado”<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Asignamos un nombre<\/strong>, la descripci\u00f3n es opci\u00f3n y damos clic en crear<\/p>\n\n\n

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Agrega a las personas<\/strong> que participar\u00e1n en el equipo y da clic en cerrar<\/p>\n\n\n

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Con esto, hemos creado nuestro equipo en Microsoft Teams<\/strong>, encontrar\u00e1s que todos los equipos tienen un apartado llamado General<\/em>, este es un canal <\/em>que se crea de forma predeterminada en cada equipo, no puede borrarse, ni modificarse, pero si puedes agregar m\u00e1s canales<\/em> y hay de 2 tipos<\/em>: Est\u00e1ndar y Privado<\/em>. Agregaremos un equipo del tipo Est\u00e1ndar.<\/strong><\/p>\n\n\n

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Para agregar un canal al equipo creado da clic en el bot\u00f3n de 3 puntos que aparece al final del nombre del equipo (M\u00e1s opciones) y selecciona “Agregar canal”<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n
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Agregamos el “Nombre del canal<\/strong>” y seleccionamos la privacidad “Est\u00e1ndar”, en este caso el canal hereda los permisos de acceso del Equipo creado, esto quiere decir, que los usuarios que pertenecen al equipo pueden ver en autom\u00e1tico la informaci\u00f3n de este canal. <\/p>\n\n\n\n

Caso contrario, cuando la privacidad es “Privado”, nos pedir\u00e1 que asignemos a los miembros de ese canal, obviamente esos miembros deben pertenecer al mismo equipo que se cre\u00f3 previamente. <\/p>\n\n\n\n

En alguna ocasi\u00f3n me preguntaron si pod\u00edan agregar miembros que no pertenecen al equipo en un canal privado, la respuesta es NO, hasta el momento no es posible realizar esa acci\u00f3n, debe crearse un equipo donde lo miembros de este, puedan ser asignados en un canal privado.<\/p>\n\n\n\n

Una vez creado nuestro equipo aparecen varias pesta\u00f1as (tabs)<\/strong>, entre ellas: Publicaciones, Archivos y Wiki (esta de Wiki no aparece de forma predeterminada en un canal privado).<\/p>\n\n\n\n

En la pesta\u00f1a de Publicaciones encontramos “Nueva conversaci\u00f3n”<\/strong>, aprovechando este tema \u00bfCu\u00e1l es la diferencia de una conversaci\u00f3n y un chat?<\/p>\n\n\n\n

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Visualizaci\u00f3n del canal Proyecto ABC, despliegue de pesta\u00f1a “Publicaciones”<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Una chat es una pl\u00e1tica informal en donde se habla de diversos temas al mismo tiempo y no hay un seguimiento espec\u00edfico de un tema y se requiere de una retroalimentaci\u00f3n inmediata, hay chat 1:1 y grupales. Y las conversaciones permite crear temas para retroalimentaci\u00f3n espec\u00edfica, donde se responde al mismo tema y esto brinda un seguimiento oportuno y m\u00e1s f\u00e1cil de entender y de mayor formalidad.<\/p>\n\n\n\n

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Conversaciones en un canal de Teams<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

En estos canales podemos agregar m\u00e1s pesta\u00f1as dando clic en el signo de “+”<\/strong>, lo que permite tener todo en un mismo lugar para dar seguimiento a los temas espec\u00edficos de cada canal en un equipo. <\/p>\n\n\n\n

Coautor\u00eda<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Crearemos un documento en PowerPoint, vamos a la pesta\u00f1a Archivos \/ Nuevo \/ Presentaci\u00f3n en PowerPoint \/ Agregamos un nombre al archivo y sin salir de Teams abre PowerPoint en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n

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PowerPoint abrir desde Microsoft Teams<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Cada aplicaci\u00f3n de Office como Word, Excel y PowerPoint, permite que las visualicemos as\u00ed para trabajo colaborativo, es decir que todos los que pertenecen al canal puedan realizar modificaciones en el documento sin importar si se conectan en el mismo horario o no, si lo hacen desde una computadora o un dispositivo m\u00f3vil. Esta forma de trabajo colaborativa se llamada coautor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

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Documento trabajado en coautor\u00eda en tiempo real<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Si queremos revisar las modificaciones que ha tenido el documento vamos a Archivo, Informaci\u00f3n, Historial de versiones, ah\u00ed aparece todos los cambios que ha tenido, las personas que modificaron y tenemos la opci\u00f3n de ver una copia de este. Para regresar, damos clic en Volver al documento y luego un clic en Cerrar, el documento se guarda en autom\u00e1tico con los cambios realizados.<\/p>\n\n\n\n

Ahora regresamos a la pesta\u00f1a de Archivos, ah\u00ed aparece el signo +, damos clic ah\u00ed para agregar otra pesta\u00f1a, seleccionamos Task (aqu\u00ed era Planner) esto nos permite crear un nuevo plan de tareas y asignarlas a todo el equipo.<\/p>\n\n\n

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Creaci\u00f3n de Task de Planner y Todo<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Si quieres aprender m\u00e1s de coautor\u00eda visita:<\/p>\n\n\n\n

https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/colaboraci%C3%B3n-y-coautor%C3%ADa-en-los-documentos-ee1509b4-1f6e-401e-b04a-782d26f564a4<\/a><\/p>\n\n\n\n

Aprende m\u00e1s de Task (Planner)<\/p>\n\n\n\n

https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/iniciar-sesi%C3%B3n-en-microsoft-planner-fe43c972-5a95-4071-86d4-423a64a3b21e<\/a><\/p>\n\n\n\n

O si quieres aprender de personalizaci\u00f3n de permisos te invito a leer mi post.<\/p>\n\n\n\n

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Ejemplo de personalizaci\u00f3n de permisos a una carpeta en SharePoint que pertenece a un equipo en Teams<\/a><\/blockquote>