Restringir a los miembros de Office365 para que no puedan agregar invitados (externos) en sus equipos en Microsoft Teams y que solo algunos tengan permiso de invitar.
Conforme se ocupa la tecnología los usuarios se vuelven más hábiles y las consultas con temas específicos también.
En este post les compartiré como permitir que solo ciertos usuarios puedan agregar invitados en equipos en Microsoft Teams mientras que los demás no pueden, para tener un mejor control de invitados a la organización.
Primero, en el Centro de Administración de Office365, vas al Centro de Administración de Microsoft Teams, seleccionas “Configuración de toda la organización” (ícono del engrane) , das clic en Acceso de invitado y te aparece la siguiente pantall
En la opción de “Permitir el acceso de invitados en Teams” seleccionas “Activado”, vas al final de la página y guardas.
Antes de continuar, debes tener una lista de las personas que permitirás que si puedan realizar la acción de agregar invitados en Microsoft Teams.
Para que las personas que continuaran con el permiso de agregar invitados continúen con esta acción, debes agregarles el rol de “Invitador de usuarios invitados” en el Centro de Administración de Office365.
Ahora vamos a quitar el permiso para los demás miembros del tenant, es decir, todas las cuentas que aparecen en el tenant de Office365 que no son administradores.
En el Centro de Administración de Azure Active Directory selecciona “Azure Active Directory” del menú que aparece da clic en “External Identities”
Ahora selecciona “Configuración de la colaboración externa”, aquí cambiaremos las opciones de “Los miembros pueden invitar” seleccionamos NO y hacemos lo mismo en “Los invitados pueden invitar” en la parte superior selecciona la opción “Guardar” estos cambios son prácticamente inmediatos.
Los miembros que pertenecen al tenant minutos después de este cambio aparecerá un error al hacer la búsqueda, un par de horas más tarde solo mostrará un mensaje “No hemos encontrado coincidencias”.
A diferencia de quienes están con el rol de “Invitador de usuarios invitados” que podrán seguir invitando a otras personas externas a su organización.
Nota: Esto es unicamente para Microsoft Teams, recuerda que cada aplicación tiene sus propias reglas, SharePoint tiene su nivel de acceso independiente (incluye a OneDrive) y Outlook también es diferente (mediante el Centro de Administración de Exchange) y todo sigue siendo parte de Office365, recuerda que Office365 ya es parte de Microsoft365.
Espero esta información te sea de utilidad.
Cualquier duda escríbeme: hola@samantha365mx.com
